English|صفحه اصلی  | سایت اصلی دانشگاه |   امروز: دوشنبه ٠٩ اسفند ١٣٩٥

                   

 

نام ونام خانوادگی: آفت حسین نژاد

سمت: مسئول دبیرخانه

شماره تلفن دبیرخانه:34242443

شماره فاکس: 34277364

 

 

 

 

 

 

 

شرح وظايف  مسئول دبيرخانه

نظارت بر ثبت وارسال كليه نامه هاي وارده بر دبيرخانه 

 نظارت وهماهنگي جهت دريافت تفكيك توزيع پست وفاكس نمون كليه مكاتبات 

 - نظارت برنحوه ثبت احكام كارگزيني وبرگ ماموريت هاي اداري

- تقسيم كار بين كاركنان دبيرخانه و مراقبت بر حسن انجام وظايف آنان .

- دريافت نامه ها ، بخشنامه ها و دستورالعمل هاي رسيده و تقسيم آن به قسمت هاي تابع اداره بر اساس اختيارا ت تفويض شده .

- تحويل پيش نويس نامه ها ، بخشنامه ها، نمون برگ ها و دستور العمل ها به ماشين نويسي پس از امضا ي مقام مربوط .

- اقدام به منظور مقابله ي نامه ها و تطبيق پيش نويش ها با متن تايپ شده و رفع نواقص آن .

 - اقدام به تكثير بخشنامه ها ، دستورالعمل ها و نمون برگ ها و غيره پس از صدوردستور مقام مربوط با رعايت صرفه جويي .

- تطبيق رونوشت با اصل نامه ها و اسناد تأييد و گواهي آن ها .

- ارجاع نامه هاي ماشين شده به رئيس شبکه يا معاونين براي امضا بر حسب تفويض اختيار .

- پاسخگويي به سؤالات مراجعان و انجام راهنمايي هاي لازم .

- تهيه پيش نويس مكاتبات لازم .

- انجام ساير امور ارجاعي در صورت لزوم.