English|صفحه اصلی  | سایت اصلی دانشگاه |   امروز: شنبه ٠٢ بهمن ١٣٩٥

 

نام: علی

نام خانوادگی: اکبری

سمت: رئیس اداره امور عمومی

شماره تلفن:34277351

 

 

 

 

 

 

 

شرح و وظایف رئیس امور اداری:

1- نظارت بر انعقاد و نحوه اجرای قراردادهای مربوط به شرکت های خدماتی

2- کسب خط مشی و دستور العمل های لازم از مافوق.

3- اجرای صحیح مقررات و آئین نامه ها و دستورالعمل ها و مصوبات مربوط به امور اداری

4- تهیه و تنظیم برنامه های مختلف بمنظور هماهنگ نمودن فعالیتهای کارکنان تحت سرپرستی

5- مطالعه و بررسی پرونده های پرسنلی در زمینه های مورد نظر    

6- رسیدگی به پیشنهادات و تقاضای واصله به کلیه مسائل اداری

7- نظارت مستمر بر نحوه اجرای قوانین، مقررات، آئیننامه ها و بخشنامه های صادره از مراجع ذیصلاح

8- انجام امور استخدامی و نظارت کلی بر اقدامات پرسنلی از قبیل استخدام آزمایشی، انتصاب، ترفیع، اضافه حقوق، ارزشیابی کار مستمر کارکنان، مرخصیها و... برابر آئین نامه های مربوط

9- تنظیم ساعات کار کارکنان با نظر موافق مربوطه                       

10- نظارت بر نحوه نگهداری اسناد و مدارک مربوط به واحد

11- مطالعه و بررسی گزارشات تهیه شده توسط کارکنان تحت سرپرستی

12-  بررسی روشهای مناسب و ساده کردن مراحل انجام کارها بطیق حذف مراحل زائد و کنترل فرم ها و تهیه فرم های جدید

13- شرکت در کمسیون های مختلف و جلسات در صورت لزوم    

14-  رسیدگی و امضاء مکاتبات اداری

15- پیشنهاد انتصاب و انتقال کارکنان به مقام مافوق بمنظور اتخاذ تصمیم و همچنین تصمیم گیری در خصوص مرخصیها، ماموریت ها و سایر مسائل اداری

16- تهیه گزارش فعالیتها، پیشرفت ها، مشکلات و ارائه راه حلهای مناسب به سرپرست مربوطه

17- نظارت بر حسن انجام امورات کارگزینی، دبیرخانه، ماشین نویسی، انبار،خدمات نقلیه و پیگیری مسائل مربوط به هر یک از واحدهای مربوطه و ایجاد هماهنگی بین آنها

18- شرکت فعال در دوره های کارآموزی، مهارتی و آموزشی در جهت ارتقاء معلومات و توانمندیهای شغلی و بکارگیری نتایج آن در انجام وظایف محوله

19- انجام سایر امور مرتبط با شغل بر حسب نظر مقام مافوق و مطابق مقررات